Как рассчитывают сотрудника при увольнении. Выплаты при увольнении по собственному желанию

Увольнение работника по собственному желанию - установленный трудовым законодательством порядок реализации конституционного права гражданина на свободу труда. После того как сотрудник должным образом выразил свою волю расторгнуть трудовые правоотношения (то есть в положенный срок написал соответствующее заявление) наниматель никоим образом не может воспрепятствовать его уходу. С этого момента у него лишь возникает обязанность издать приказ, рассчитать и произвести все положенные выплаты сотруднику в установленном законом порядке - в соответствии с его трудовыми заслугами и точно в срок.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию не предусматривает каких-либо выплат, компенсирующих утрату работы либо гарантирующих финансовое обеспечение на время поиска нового места.

Нужно ли выплачивать выходное пособие?

Выходное пособие выплачивается при уходе работника по установленному трудовым законодательством закрытому перечню оснований (ст. 178 ТК РФ), среди которых отсутствует прекращение трудовых отношений по инициативе работника.

Расчёт производится исходя из фактически отработанного работником, но не оплаченного на текущий момент времени (или объёма работ - в случае сдельной оплаты труда), и положенного (использованного или неиспользованного) времени отпуска. Таким образом, по общему правилу в рассматриваемой ситуации требуется рассчитать два основных вида выплат.

Выплаты при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника (таблица)

Наименование выплаты	Порядок расчёта	Пример
Заработная плата за фактически отработанное время	Если работник отработал полный месяц, ему следует выплатить полный оклад, предусмотренный заключённым трудовым договором. Оплата за неполный месяц рассчитывается следующим образом: месячный оклад/количество рабочих дней в месяце*количество фактически отработанных сотрудником дней.	Водитель И. И. Зайковский подал заявление с просьбой уволить его 23 августа 2017 года. Его месячный оклад составляет 21 000 р. Согласно производственному календарю на август 2017 года в этом месяце будет 23 рабочих дня. Из них Зайковский отработал 17. Соответственно, его заработная плата, подлежащая выплате 23.08.2017, составит: 21 000р. /23 дня *17 дней =14 783р.
Компенсация за неотгуленный отпуск	Выплата рассчитывается исходя из среднедневного (с учётом всех премий и надбавок) дохода увольняемого за предшествующий дню увольнения год. Полученная сумма умножается на количество неиспользованных дней отпуска: годовой доход/12 месяцев/29,3 (среднее количество дней в месяце)*количество дней неотгуленного отпуска.	Водитель И. И. Зайковский имеет право на отпуск в количестве 28 дней. За рабочий год с 20 февраля 2017 года по 19 февраля 2018 года трудовой отпуск он не использовал. На день увольнения - 23 августа 2017 года - он отработал 6 полных месяцев из рабочего года, за который ему рассчитывается отпуск. Количество положенных дней отпуска: 28 дней/12 месяцев*6 месяцев = 14 дней. За предшествующий дню увольнения год Зайковский заработал 260 000р. На больничных и в отгулах за этот период сотрудник не находился. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск: 260 000р./12 месяцев/29,3* 14 дней = 10 353 р.

Следует отметить некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при расчёте компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении по рассматриваемому основанию:

1. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска за несколько предыдущих лет подряд, оплачиваются только последние два года (за текущий рабочий год, полный или неполный, и предыдущий).
2. Полная компенсация отпуска (средний заработок за количество дней, равных полному отпуску) выплачивается работнику, отработавшему не менее 11 месяцев из периода, за который рассчитывается отпуск.
3. Если отпуск работником использован полностью, компенсация выплате не подлежит. Однако, в том случае, если последний отпуск брался авансом (за период, который фактически работник не отработает из-за своего увольнения) оплата за дни, право на которые работник не приобрёл, может быть удержана из причитающейся ему суммы окончательного расчёта (но не более 20% от общей суммы выплат). Это правило основывается на нормах ст. 137 ТК РФ.

Кроме предусмотренных законодательством выплат, при увольнении по собственному желанию сотруднику выплачиваются предусмотренные локальными НПА премии, надбавки (в том числе и «тринадцатая зарплата»), если в соответствии с этими документами последний имеет на них право. Госслужащие вправе рассчитывать на надбавки за выслугу лет, чин, условия, секретность, важные задания, и так далее, если таковые применимы в их конкретной ситуации. Порядок расчёта определяется исходя из условий, установленных соответствующим правовым актом. Чаще всего, рассчитываются эти выплаты пропорционально фактически отработанному уходящим сотрудником времени.

Не следует забывать, что и заработная плата за фактически отработанное время, и компенсация неотгуленного отпуска облагаются налогом на доходы физических лиц в размере 13% от начисленной суммы.

Сроки для проведения расчёта и последствия их нарушения

Трудовое законодательство ставит нанимателя в строгие рамки относительно сроков окончательного расчёта с уходящим работником - по общему правилу все выплаты должны быть произведены в день увольнения (об этом гласит ст. 140 ТК). Тем не менее исключения для «особенных» ситуаций всё же существуют:

1. При отсутствии сотрудника на работе в последний день, расчёт представляется на следующий день после того, как сотрудник выразил соответствующее требование. Это правило действует и в случае временной нетрудоспособности увольняющегося, приходящейся на день ухода. Больничный лист при этом оплачивается отдельно - в течение десяти дней после его представления нанимателю выплата должна быть рассчитана, выплачивается она в ближайший установленный правилами организации расчётный день с сотрудниками.
2. Если по договорённости с работодателем работник перед уходом пошёл в отпуск и последний рабочий день приходится на него, все положенные к увольнению выплаты должны быть произведены в день, предшествующий отпуску.
3. Если для расчётов используется банковская карта, начисления следует произвести в определённый ст. 140 срок независимо от присутствия сотрудника на работе в последний рабочий день.

В ситуации, когда между работником и нанимателем возник спор о сумме полагающихся при увольнении выплат, в определённый законом срок должны быть перечислены те из них, по которым спор отсутствует. За разрешением возникших разногласий можно обратиться в инспекцию труда.

Трудовой кодекс (ст. 236) устанавливает материальную ответственность работодателя за задержку денежных выплат, полагающихся в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Безусловно, редкий наниматель добровольно применит соответствующие санкции к себе самостоятельно. Поэтому за защитой своих прав работник может обратиться в инспекцию труда (этот орган вправе давать предписания об устранении нарушений трудового законодательства), а затем, если выплаты так и не произведены, - в суд.

Выплаты центра занятости после увольнения по инициативе работника

При постановке на учёт в качестве безработного после увольнения по рассматриваемому основанию бывший работник вправе рассчитывать на получение пособия по безработице. Обязательным требованием при этом является официальное трудоустройство на протяжении хотя бы 26 недель за 12 месяцев, предшествующие постановке на учёт.

Пособие рассчитывается в процентном отношении к среднему заработку за последний трёхмесячный период, отработанный на последнем рабочем месте:

• первые три месяца - 75%;
• последующие четыре - 60%;
• следующие пять - 45%;
• далее - минимальная величина пособия по безработице с учётом районного коэффициента.

Отметим, что выплата пособия в службе занятости производится в два периода, каждый из которых не может быть в сумме более 12 месяцев за календарные 18 месяцев. Предельные максимальный и минимальный размеры пособия устанавливаются государством.

Законодательство чётко регламентирует порядок и сроки окончательного расчёта с сотрудником, увольняющимся по собственному желанию. При этом ответственность нанимателя за нарушение положений закона в этом отношении достаточно высока и практически неоспорима. А значит, подойти к делу следует с особой ответственностью и внимательностью.

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

• компенсация за отпуск, который не был использован работником;
• удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
• выходное пособие;
• сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
• компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

• при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
• при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
• при сокращении;
• если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
• в случае военного призыва;
• при полной потере трудоспособности работника;
• при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
• при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
• при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

• если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
• в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
• если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
• при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
• при полной потере трудоспособности;
• работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

• при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
• при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
• если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

• руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
• если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).

Независимо от того, на каком предприятии работает сотрудник, трудовые отношения между ним и работодателем определяет Трудовой кодекс. Этим документом предусмотрены также порядок прекращения трудовой деятельности сотрудником по собственному желанию. Как предпринимателя, так и работника в этом случае интересует полный расчёт, а именно, какие выплаты предусмотрены в соответствии с законом, порядок их начисление и сроки.

Увольнение по собственному желанию: особенности процедуры

Согласно действующему трудовому законодательству работник имеет право в любой момент расторгнуть трудовой контракт по собственному желанию. При этом, он не обязан объяснять причины, которые подвигли его на такой шаг. Единственная его обязанность – предупредить работодателя об увольнении заранее, минимум за 2 недели до даты предполагаемого ухода.Процедура увольнения осуществляется исключительно при наличии письменного заявления от сотрудника, написанного собственноручно или напечатанного на принтере. К оформлению заявления действуют стандартные требования. В верхнем левом углу пишется наименование организации, ФИО руководителя, а также личные данные работника. Потом посередине указывается название документа «Заявление», и ниже пишется просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию. По завершении ставится дата написания документа и личная подпись сотрудника.Стандартный срок рассмотрения заявления составляет 2 недели. В отдельных ситуациях этот показатель может изменяться. Так, для принятых на работу сотрудников на испытательный срок или по краткосрочному контракту срок будет равен 3 дням. При увольнении администраторов высшей категории (руководители, топ-менеджеры, главный бухгалтер и т.д.) срок рассмотрения составит 30 дней.Указанные сроки выделяются в качестве обязательной отработки, пока руководство компании не найдёт специалиста на замещение. В отдельных ситуациях допускается увольнение без отработки по согласованию сторон. Законодатель определяет ряд категорий работников, которые вправе уйти без отработки:

• сотрудники пенсионного возраста;
• работники, получившие должность в муниципальных, региональных и прочих государственных структурах на основании конкурсного отбора;
• пользователи, чьи трудовые права и интересы были грубо нарушены руководством компании;
• лица, поступившие на очную форму обучения в ВУЗы.

Уволиться по собственному желанию работник вправе в любой момент. Даже если он находится на больничном или в отпуске, при необходимости он может подать заявление об увольнении. В данной ситуации его нельзя будет вызвать на работу для отработки.

Алгоритм увольнения сотрудника по собственному желанию

Порядок увольнения не изменился с 2014 года и предусматривает ряд простых шагов, которые регулируют всю процедуру:

Существуют ситуации, когда сотрудник изъявляет желание уволиться после окончания отпуска или находясь в больнице после выписки. Юридически это допустимо. В таком случае все вышеперечисленные выплаты, подписи в приказах производятся в день выхода из отпуска или с больничного.

Порядок расчёта

Расчёт с сотрудником включает в себя целый ряд выплат Если инициатором прекращения трудовых отношений является наёмный работник, он не обязан разъяснять обстоятельства, из-за которых уходит. В заявлении достаточно указать формулировку «прошу уволить меня по собственному желанию…» и указать конкретную дату, когда трудовой контракт будет расторгнут. Получив заявление от работника, работодатель вправе назначить отработку в течении 14 дней. Отработка не является обязательной с точки зрения законодательства, потому может быть сокращена или отменена по согласованию сторон. Как только вопрос с отработкой решён, заявление об увольнении передаётся в кадровую службу. Уполномоченный специалист готовит Приказ по форме Т-8, утверждённый Постановлением Госкомстата №1 от 05.1.2004 года. В документе обязательно указывается разъяснение «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника по условиям п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ». После этого приказ передаётся работнику для ознакомления и подписания. Если он по каким-то причинам не может ознакомиться с документом, этот факт фиксируется в письменной форме.

Перечень выплат: зарплата, выходное пособие, премии и прочее

• Оплата отработанных дней.
• Выплаты за неиспользованные дни отпуска.
• Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).
• Выплаты прочих начислений, которые не были выплачены ранее, хотя и были начислены.
• Премии и прочие материальные поощрения.
• Бонусы за перевыполненный план, отличные показатели эффективности в трудовой деятельности.
• Надбавки и компенсации, предусмотренные соответственно с условиями трудового договора.

Мнение эксперта

Роман Ефремов

Сюда также следует добавить иные виды выплат, гарантированные работнику при увольнении согласно с условиями трудового договора.

В какой срок нужно произвести расчёт

• Для работающих сотрудников в последний рабочий день. Оплата производится вместе с выдачей трудовой книжки.
• Для отпускников и находящихся на больничном - в день появления сотрудника в учреждении или на предприятии.

Сотрудники, которые находятся на испытательном сроке, или временные работники получают выходное пособие на основании заключённого трудового договора, договора подряда или устных договорённостей с работодателем.

Обратите внимание! Порядок и сроки расчёта при увольнении по собственному желанию чётко прописаны в законодательстве и не могут быть нарушены предпринимателем, дирекцией предприятия или учреждением. Нарушения по срокам и объёмам выплат влечёт за собой различные финансовые штрафы. (Статья 80 ТК РФ)

Примёр расчёта

Допустим, сотрудник уволился 10.10.2016 г. Его заработная плата за расчётный период с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г. - 500 000 руб. Предположим, что у него дополнительно есть неиспользованный отпуск в 2016 году. Итак, общая сумма выплат будет выглядеть следующим образом:

Общее количество неиспользованных дней отпуска, предусмотренных законодательством, составляет 28 календарных дней.

Среднедневная зарплата: 500 000: 12 мес. : 29,3 = 1422 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 1422 х 28 календарных дней = 39 816 руб.

При этом среднемесячная зарплата: 500 000 /12 = 41 667 руб.

В период с 01.10.2016 по 10.10.2016 было 8 рабочих дней, при этом среднее число рабочих дней в месяце 21 = (41 667 / 21) × 8 = 15 873 руб.

Итого: 15 873 + 39 816 = 55 689 руб.

Мнение эксперта

Роман Ефремов

Стаж работы: 5 лет.Специализация: все сферы юриспруденции.

В ст.82 ТК РФ указано, что работодатель обязуется в случае увольнения работника произвести перечисление в его адрес компенсационных выплат, включая денежные средства за неиспользованный отпуск. Компенсация выплачивается за весь период трудовой деятельности. К примеру, если сотрудник проработал в фирме 3 года, он вправе рассчитывать на 3 отпускных периода. За это время он использовал один отпуск. Следовательно, при увольнении он получит причитающиеся ему денежные средства за 2 неиспользованных отпуска. Законодатель предусматривает некоторые нюансы. Если трудовое соглашение расторгается по инициативе наемного работника, причём дата увольнения не совпадает с моментом завершения трудовой деятельности полностью (начало или середина месяца), из зарплаты будет удержана определенная компенсация за отпуск. При этом расчёт будет происходить по количеству дней, которые служащий не отработал до конца месяца.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник не проработал год

Существует универсальное правило расчёта отпускных за не полностью отработанный год.

Независимо от того, какой отпуск представлен работодателем: в 28 или 26 календарных дней, расчёт производится исходя из 2 дней за проработанный полный месяц. Таким образом за 4 полностью отработанных месяца сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за 8 отпускных дней.

Мнение эксперта

Роман Ефремов

Стаж работы: 5 лет.Специализация: все сферы юриспруденции.

Сумма отпускных рассчитывается по индивидуальному плану каждой организацией. Рассмотрим один из самых популярных способов расчёта. Стандартный отпускной период в России составляет 28 дней. Это время официального отпуска, предоставляемого сотрудникам ежегодно. Делим 28 дней на 12 месяцев, и получаем коэффициент 2,33. Он демонстрирует дни отпуска, которые сотрудник получит за каждый отработанный месяц. В качестве примера допустим, что увольнение наемного служащего произошло в июне, а до этого пользователь не использовал возможность получить законный отдых. Имеющийся коэффициент умножаем на количество фактически отработанных месяцев (для примера возьмем 5 месяцев). 2,33 х 5 = 11,65 – дни неиспользованного отпуска. Чтобы определить конкретную сумму, которая должна быть уплачена уволившемуся сотруднику в качестве отпускных, необходимо знать о ежедневном заработке сотрудника. Предположим, что за одну рабочую смену пользователь зарабатывает 900 рублей. 900 х 11,65 = 10485 рублей. Полученная сумма представляет собой размер компенсационной выплаты не неиспользованные отпускные дни. Нужно понимать, что при официальном трудоустройстве все доходы гражданина облагаются НДФЛ. Потому из полученной суммы вычитаем размер налогового отчисления 10485 х 0,13 = 1363,05 рублей – сумма налоговых отчислений 10485 – 1363,05 = 9121,95 рублей. Именно эту сумму компенсации уволившийся работник получит от работодателя за неиспользованный отпуск.

Игнорирование данных норм влечёт за собой штрафные санкции которые включают не только выплата задолженности, но и пени в размере трёх десятых от ставки рефинансирования, установленной Центральным банком.

Дополнительные выплаты

Иные выплаты подразумевают чётко ограниченный круг выплат. В 2019 году к ним относятся:

• Квалификационные начисления.
• Индексация зарплаты.
• Доплаты за вредное производство либо сложные условия труда, к примеру, доплаты за высотные работы.
• Доплаты за труд в сложных климатических условиях (районы крайнего севера и к ним приравненные).
• Премии и прочие выплаты, являющиеся поощрительными.

Важно помнить, что существуют выплаты, которые производятся не из обязательного, а из дополнительного фонда заработной платы. Их также следует учитывать при проведении полного расчёта сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Единоразовые денежные выплаты, которые выплачивает предприниматель не из обязательного фонда оплаты труда, могут не учитываться в общем расчёте при увольнении.

Обратите внимание! В случаях задержек выплаты заработной платы за определённый период увольняемый сотрудник должен получить полный расчёт по задолженности с индексацией. Для предпринимателей, которые ведут бухгалтерию самостоятельно, важно помнить, что вопросы индексации являются приоритетными при проверке контролирующих органов, поэтому расчёт сотрудника лучше поручить профессиональному бухгалтеру.

Выплаты на бирже труда

Каждый человек, который уволился по собственному желанию, имеет право на максимальные выплаты после получения законного статуса безработного. Для этого необходимо:

1. Обратиться в районную или городскую Службу занятости по месту жительства и подготовить все необходимые для этого бумаги и документы: паспорт, трудовую книжку, документы об образовании, справку о среднем заработке и пр.
2. Быть полностью готовым к работе на новом месте, поскольку такое обращение предполагает максимально три отказа от предложенной должности по специальности.
3. Являться трудоспособным гражданином, поскольку для нетрудоспособных слоёв населения предусмотрены другие условия.

Размер выплат на бирже труда во многом зависит от причины увольнения с последнего места работы

Обратите внимание! Пособие по безработице официально смогут получать только те люди, которые имели оплачиваемую работу в течение не менее 26 недель, причём на условиях полного рабочего дня. Если гражданин работал на условиях неполного рабочего дня, потребуется произвести перерасчёт на 26 недель с полным рабочим днём.

Минимальные выплаты получают люди, перерыв в трудовом стаже которых составляет 1 год и более, те, кто впервые был трудоустроен и не отработал расчётный период, а также те, кто был уволен по статье, к примеру, за нарушение трудовой дисциплины. Непосредственно размер оплаты необходимо уточнить в Центре занятости, так как на каждую статью увольнения предусмотрены свои коэффициенты.

Максимальные пособия по безработице получают те граждане, кто уволен в первую очередь официально и по собственному желанию, а также в случае сокращения штата или реорганизации или ликвидации предприятия.

Несвоевременный расчёт с уволившимся работником

Законодатель постановил, что все расчёты со стороны работодателя должны осуществляться в день увольнения работника. Если сотрудник не явился за всеми выплатами в назначенный период, расчёты переносятся в связи с уважительными обстоятельствами.Если проведение расчётных операций происходит несвоевременно по вине работодателя, на него накладывается штраф в виде 1/150 ставки рефинансирования ежедневно. Следовательно, выплатить работнику он будет обязан большую сумму с учётом штрафных санкций.Если трудовые права и интересы работника нарушаются, он вправе обратиться с жалобой в судебные инстанции или прокуратуру. В заявлении нужно будет указать все факты нарушений, приложить доказательную базу. На основании обращения будет назначена проверка, по итогам которой работодатель, игнорирующий действительные законодательные нормы, будет привлечён к ответственности.В случае нарушения правил и порядка расчёта с уволенным сотрудником, на работодателя лично и на организацию в целом накладываются штрафные санкции:

1. Для должностного лица – штраф в размере до 20 тыс. рублей.
2. Для организации – до 50 тыс. рублей.

Если выплаты произведены не в полном объёме, сотрудник имеет право обратиться в суд. При этом нужно помнить один небольшой нюанс. Опротестовать можно исключительно официальные суммы выплат. Если работник получал часть заработка в «конверте», и этот факт будет установлен проверяющим органом, итогом станет наложение солидного денежного штрафа, как на работодателя, так и на самого наёмного работника.

Увольнение по собственному желанию - рядовой случай прерывания трудовых взаимоотношений между работодателем и работником. В этом случае важно знать перечень выплат и порядок их расчёта, чтобы избежать возможных спорных ситуаций с сотрудником. Произвести все выплаты нужно в установленные законом сроки - иначе это грозит штрафом.

Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнениисотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его увольнения. Соответственно, если работник находился на рабочем месте в день увольнения, этот день считается его последним рабочим днем. Тем самым, подразумевается отсутствие возможности работодателя по своему произволу, перенести время расчета с работником, на иную дату.

Выплата расчета при увольнении

Законодатель не устанавливает специальных сроков проведения расчета с сотрудником, в зависимости от причины и формулировки его увольнения. При увольнении сотрудника, с ним проводится полный расчет. В эти выплаты входит:

1. компенсация за все отпуска, которые не использовал данный работник за все время работы на данном предприятии (включая основной и дополнительный);
2. заработная плата сотрудника за отработанное время;
3. в случае, предусмотренном законом, сотруднику может выплачиваться выходное пособие, а также иные виды компенсационных выплат, предусмотренные законом для отдельных категорий работников, или по решению собственника.

Все выплаты должны быть правильно рассчитаны и выданы сотруднику в день его увольнения, вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии не принята форма наличного расчета, и все виды выплат производятся на банковскую карту или на банковский счет сотрудника, все перечисления нужно сделать сотруднику в день его увольнения с предприятия.

Если сотрудник увольняется с предприятия, пребывая на больничном, или в отпуске, или отсутствует на рабочем месте по уважительной причине в день своего увольнения, все положенные ему выплаты работодатель может провести не позднее следующего дня с момента, когда сотрудник заявит об этом. Такая ситуация возможна, когда увольнение происходит по желанию сотрудника. Ведь известно, что увольнять сотрудника по инициативе предприятия нельзя, когда он находится в отпуске, или в период его болезни.

Но опять же, в случае, когда работник пожелал уволиться, и дата его увольнения совпадает с пребыванием его на больничном, невзирая на это, работодатель должен издать приказ об увольнении данного работника. Этим же числом делается запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника. Если сотрудник находится на больничном, то, соответственно, забрать свою трудовую книжку он не может. По письменному запросу работодателя, допускается дать разрешение предприятию, направить сотруднику трудовую книжку почтой. Или же, работник может ее забрать, когда выздоровеет, и сможет лично явиться на предприятие.

Но отправить уведомление сотруднику, который болеет о том, что издан приказ о его увольнении, о необходимости забрать трудовую, и получить расчетные, предприятие обязано. Это важно, потому что именно работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу расчетных средств и трудовой книжки. Более того, за задержку в проведении расчетов с увольняющимся сотрудником, предприятие или предприниматель, должны будут заплатить в пользу сотрудника своеобразные проценты, которые являются, по своей правовой природе – штрафной санкцией за задержку в проведении выплат.

Если сроки выплаты расчета при увольнении нарушены

Нарушение сроков выдачи сотруднику расчета в день увольнения, является довольно распространенным явлением. Тем не менее, не всегда это является нарушением законодательства. Служба труда в своем разъяснении призывает работодателей, невзирая на причину увольнения сотрудников, своевременно проводить с ними расчеты. Даже, если сотрудник уволен за прогул, или иные виновные действия, который повлекли за собой увольнение сотрудника. И придерживаться норм, прописанных в Трудовом кодексе.

За нарушение норм трудового законодательства, работодатель несет двойную ответственность – административную, и финансовую перед работником. Итак, работодатель несет, предусмотренную в законах ответственность, в случае наличия с его стороны вины за несвоевременные расчеты. К примеру, сотрудник увольняется, но желает использовать свой отпуск перед увольнением. Важно отметить, что днем увольнения следует указывать в приказе, и в трудовой, не последний день фактической работы, а как считают практики, последний день отпуска. Но, все расчеты с сотрудником должны произойти до его увольнения, то есть до отпуска.

Еще одна распространенная ошибка работодателя, полагать, что сотруднику, который увольняется с предприятия за свои виновные действия, по инициативе работодателя, не причитается никаких выплат, или их можно задержать по своему произволу. Не стоит забывать, что даже в случае увольнения сотрудника, который нарушил трудовую дисциплину, существуют законом установленные выплаты, которые сотрудник должен обязательно получить. И расчеты с работником должны быть проведены своевременно. В случае обращения такого работника в суд, вся ответственность ляжет на плечи предприятия.

Когда предприятие ликвидируется, и сотрудник увольняется по инициативе работодателя, все расчеты с ним должны быть проведены именно в день его увольнения, а не в день ликвидации предприятия. Если предприятие ликвидируется по процедуре банкротства, то одними из первых, получают выплаты как раз сотрудники, с которыми у предприятия не проведены окончательные расчеты по заработной плате и другим обязательным расчетам. Такими расчетами считаются:

1. компенсации (за отпуск, который не был использован, за материальный или моральный ущерб, за увечье на рабочем месте, и иной вред здоровью, причиненный по вине предприятия);
2. заработная плата;
3. выходное пособие.

Данные выплаты являются обязательными, и не существует законных оснований для того, чтобы их не выплачивать.

Независимо от причин, по которым с сотрудником расторгается трудовой договор, работодателю необходимо рассчитаться с ним в день увольнения (или на следующий, если день в увольнения он не работал). Разберемся, какие выплаты полагаются и как рассчитать работника при увольнении в различных ситуациях.

Выплаты при увольнении

К перечню полагающихся выплат, из которых складывается расчет сотрудника при увольнении, относятся:

• зарплата, различные доплаты, надбавки и премия (в соответствии с действующим в компании Положением о премировании) за отработанное время;
• при увольнении по инициативе работодателя , например, по сокращению штата или должности, ликвидации компании – выходное пособие и предусмотренные отраслевыми соглашениями компенсации.

Порядок увольнения и производство расчета

Общий порядок увольнения определен ст. 84.1 ТК РФ – дата увольнения указывается в распоряжении руководителя, с которым под поспись знакомят сотрудника. Зарплата рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки и выплачивается за все отработанные дни месяца. Компенсация за неиспользованное время отпуска исчисляется из среднего заработка за предшествующий год (2,33 дня х количество месяцев х среднедневной заработок). Кстати, сотрудник может сначала отгулять причитающиеся дни отпуска, а затем уволиться.

Если отпуск использован авансом, т. е. не отработан до увольнения, то работодатель вправе удержать сумму его оплаты из суммы окончательного расчета, но может и не делать этого, поскольку это его право, а не обязанность. Правда, существуют ситуации, когда удержание сумм за использованный отпуск авансом запрещено – при ликвидации фирмы, увольнении по состоянию здоровья, по военному призыву , вследствие обстоятельств непреодолимой силы, при наступлении смерти.

Расчет при увольнении может быть дополнен исчислением выходного пособия, которое базируется на размере среднемесячного заработка .

Особо рассматривается вопрос порядка расчета при увольнении, если в этот день сотрудник находится на больничном. Рассчитать работника в день увольнения в такой ситуации можно лишь, если уходит он по собственному желанию и не предупредил администрацию о перенесении срока увольнения после выхода с больничного. При увольнении, инициатором которого выступает работодатель (если речь не идет о ликвидации компании), увольнение в период болезни невозможно.

Рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении в стандартных и нестандартных ситуациях.

Как рассчитать сотрудника при увольнении: примеры

Пример №1 (базовый): полный расчет при увольнении по собственному желанию

Сотрудник фирмы Иванов И.М. увольняется по собственному желанию с 11 июня 2018 (в июне отработано 6 дней по 8 часов = 48 часов). Оклад Иванова составляет 50 000 руб., по Положению о премировании он получает ежемесячную премию в размере 15% от оклада за отработанное время.

Сумма заработка за последние 12 месяцев составила 700 000 руб. (период отработан полностью). Количество дней неиспользованного отпуска – 10.

• зарплата – 50 000 / 159 часов по июньской норме х 48 часов = 15 094,34 руб.;
• премия – 15% от 15 094,34 руб. = 2264,15 руб.;
• компенсация за неиспользованный отпуск – 19 841,30 руб.:

700 000 / 12 / 29,4 = 1984,13 руб. – среднедневной заработок;

10 дн. х 1984,13 руб. = 19 841,30 руб.;

• общая сумма начислений – 37 199,79 руб. (15 094,34 + 2264,15 + 19 841,30) подлежит налогообложению;
• НДФЛ – 13% от 37 199,79 = 4836 руб.;
• сумма на руки – 32 363,79 руб. (37 199,79 – 4836).

Пример № 2: как сделать расчет при увольнении, если сотрудник

1. Заболел до дня увольнения:

Дополним исходные данные предыдущего примера. Иванов И.М., увольняющийся 11 июня 2018 года, заболел и оформил больничный лист с 1 июня 2018. Поскольку увольняется он по собственному желанию, кадровику следует связаться с ним, уточнив дату увольнения – закон однозначен: сотрудник может настаивать на увольнении в оговоренную дату, а может уволиться после предъявления больничного листа работодателю. Допустим, что продолжительность листа нетрудоспособности – с 1-го по 13-е июня. Следовательно, день увольнения (при соответствующем уведомлении администрации) – 14 июня. Сумма оплаты по б/л – 12 000 руб.

Расчет будет следующим:

• в июне он не работал, оплата больничного – 12000 руб.;
• компенсация за отпуск – 19 841,30 руб.;
• НДФЛ с выплат – 13% от 31841,30 руб. (12 000 + 19 841,30) = 4139 руб.;
• сумма расчетных денег – 27 702,30 руб. (31 841,30 – 4139).

2. Заболел в день увольнения:

Опять же, принимая во внимание исходные данные 1-го примера, допустим, что Иванов И.М. заболел в день увольнения – 11 июня. В этом случае работодатель обязан оплатить больничный лист, учитывая страховой стаж, затем оформить расчет. Допустим, что продолжительность болезни Иванова составила 4 дня – с 11-го по 14-е июня. За 3 рабочих дня оплата б/л составила 5000 руб. – 100% при страховом стаже 10 лет. Дата увольнения – 15 июня.

• зарплата 15 094,34 руб.;
• премия 2264,15 руб.;
• компенсация за отпуск 19 841,30 руб.
• к сумме расчета добавляется сумма оплаты больничного 5000 руб.;
• начислено всего 42 199,79 руб.;
• НДФЛ с суммы расчета – 5486 руб. (42199,79 х 13%);
• сумма на руки – 36713,79 руб.

Отметим, что законодатель оставляет за уволенным сотрудником право обращения на прежнее место работы для оплаты листа нетрудоспособности еще в течение 30 дней после увольнения, если за это время он не успел устроиться на другую работу. Оплата в таком случае составит 60% от расчетной суммы. Размер страхового стажа значения при этом не имеет (п. 2 ст. 5, п. 2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример № 3: выплаты работнику при увольнении, если отпуск использован авансом

Оставив базовые данные по увольняемому сотруднику из 1-го примера, внесем изменения в вопрос об использовании отпуска. Допустим, что Иванов И.М. отпуск отгулял авансом, например, использовал 28 дней, а до окончания расчетного периода остался 1 день отпуска. Руководитель вынес решение удержать сумму отпускных за 1 день.

• зарплата 15094,34 руб.;
• премия 2264,15 руб.;
• компенсация не полагается. Поскольку отпуск использован авансом, необходимо удержать сумму отпускных за 1 рабочий день. Рассчитать ее придется, опираясь на количество рабочих дней в предыдущих увольнению 12 месяцах – 247 дней (с 1.06.2017 по 31.05.2018).

700 000 / 247 х 1 = 2834,00 руб.

По общим правилам удержания из зарплаты не могут превышать 20% от суммы к выплате после уплаты налогов. Поэтому при переплате отпускных, превышающей этот уровень, разницу сотрудник может возвратить добровольно (если согласится). По суду же взыскать эту задолженность работодатель не сможет. Подробнее о том, когда можно, а когда нельзя удержать деньги за отпуск, использованный авансом, читайте в нашей статье . В нашем примере лимит суммы удержаний составит ((15 094,34 + 2264,15) – ((15 094,34 + 2264,15) х 13%) х 20% = 3020,38 руб. Следовательно, сумма 2834 руб. будет полностью удержана из начисленных выплат.

Поскольку ранее выданные отпускные уже облагались НДФЛ, рассчитаем налог от суммы полагающихся выплат с учетом удержанных сумм – 14 524,49 руб. (15 094,34 + 2264,15 – 2834,00):

14524,49 х 13% = 1888 – сумма НДФЛ.

На руки при увольнении работник должен получить расчет в сумме 12 636,49 руб. (14 524,49 – 1888).