Управление медицинским центром. БИТ.Управление медицинским центром 1с для медицинских организаций

Современные условия работы медицинских учреждений и поддержание высокого уровня сервиса требуют полного владения информацией о пациенте, административных и финансовых ресурсах клиники и возможность быстро оперировать этими данными. Это становится доступным благодаря автоматизации медицинского центра. Многие учреждения здравоохранения уже перешли на электронный документооборот, оценив его преимущества.

Программа БИТ.Управление медицинским центром предлагает возможность автоматизации работы коммерческой клиники, медицинского учреждения, медицинского центра, поликлиники. С ней могут работать многопрофильные центры с развитой сетью филиалов, а также узкоспециализированные клиники: офтальмологии, стоматологии, наркологии и т. д.

Для чего нужна автоматизация медицинского центра:

большой объём информации о клиентах, историях болезней;
оперативная запись на приём к специалисту согласно графику работы, без накладок;
сокращение времени приёма пациента вместе с повышением эффективности приема;

надёжное хранение информации об оказанных услугах, процедурах и результатах обследований;
расчёт и документооборот с пациентами;
лояльность клиентов;
общая база данных по всем филиалам;
мониторинг состояния склада;

учёт работы сотрудников и оборудования;
мониторинг и анализ финансовых показателей и движения денег;
начисление заработной платы сотрудникам;
отчётность и статистика по работе клиники в целом.

Автоматизация клиники в Москве и обл. возможна благодаря внедрению медицинской информационной системы от «Первого БИТа», которая представляет собой огромный электронный архив данных работы учреждения, в которых легко и быстро ориентироваться.

Что отличает нашу программу для автоматизации медицинских учреждений от аналогов?

охват всех бизнес-процессов Охват всех бизнес-процессов медицинского учреждения благодаря широким функциональным возможностям системы.

простота настроек С программой справится любой сотрудник: она понятна, качественно визуализирована, имеет простые настройки.

собственные протоколы Для удобства врачей мы заложили возможность создавать собственные протоколы и вносить необходимые изменения в шаблон.

система обмена данными С помощью программы можно настроить систему для обмена данными, в том числе получать информацию с медицинского оборудования, из лаборатории, с сайта компании (например, запись на приём, обратная связь).

распределительные системы учёта Для многопрофильных клиник возможно создание распределительных систем учёта (хранение информации по филиалам с консолидацией в центральном узле и полным обменом данными).

различные модули Возможность подключения различных модулей программы на выгодных условиях.

Специально для медицинских организаций и учреждений были разработаны программные продукты 1С, которые необходимы для управления потоками пациентов, учета оказанной медицинской помощи и взаиморасчетов с контрагентами.

Фирма 1С предлагает следующие программные продукты для использования в области медицины:

1С:Розница 8. Аптека . Данная конфигурация предназначена для ведения учета оптовой и розничной торговли в аптеках
1С:Медицина. Больница . Программный продукт помогает автоматизировать деятельность медицинских организаций, оказывающих помощь как в стационарных, так и в амбулаторно-поликлинических условиях с учетом районных, городских и областных больниц.
1С:Медицина . Больничная аптека . Специально решение для автоматизации деятельности розничных и больничных аптечных пунктов внутри медицинских учреждений. Форма собственности при этом может быть как государственной, так хозрасчетной.
1С:Медицина. Диетическое питание . Специальное решение, необходимое для ведения учета продуктов питания в оздоровительных и лечебных учреждениях.
1С:Медицина . Зарплата и кадры бюджетного учреждения . Программный продукт помогает автоматизировать расчет заработной платы, а также формирования тарифных списков работников и ведение кадрового учета. Решение разработано на базе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» с внесением дополнительных функциональных возможностей.
1С:Медицина. Поликлиника . Программное решение помогает вести учет потока пациентов, которым была оказана медицинская помощь.
1С:Медицина. Федеральные регистры . Специальный программный продукт, необходимый для передачи данных об установленном медицинском оборудовании и паспорте медицинского учреждения.
1С:Медицина. Больничные . Программа помогает формировать и вести учет расхода листков нетрудоспособности по форме, которая была утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ в 2011 году.

Медицинские службы и программные продукты для них

Как и в любой другой организации, в поликлинике каждый отдел имеет свои особенности в работе, поэтому нуждается в собственных программных решениях.

Медперсоналу (стационар) будут просто необходимы в работе продукты «1С:Медицина. Поликлиника » и «1С:Медицина. Больница».
Врачам из клинической лаборатории больше подойдет конфигурация «1СМедицина. Клиническая лаборатория».
Провизорам и складу медицинских изделий в работе понадобится «1С:Медицина. Больничная аптека ».
А вот службе питания и аптеке в работе пригодится программный продукт «1СМедицина. Диетическое питание».

Купить программные продукты 1С для медицины можно в компании «1С:Франчайзи Виктория» - официальных партнеров фирмы 1С. наши сертифицированные специалисты произведут установку программы, а также выполнят все необходимые обновления 1С . Заполните форму обратного звонка и мы обязательно вам перезвоним.

" предназначено для автоматизации деятельности медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь как в амбулаторно-поликлинических, так и в стационарных условиях: областных, городских, районных больниц, диспансеров различных специализаций.

Программный продукт служит для ведения взаиморасчетов с контрагентами, управления потоками пациентов, персонифицированного учета оказанной медицинской помощи. Решение учитывает все особенности бизнес-процессов поликлинических, клинических и параклинических подразделений медицинской организации. Конфигурация предназначена для автоматизации деятельности следующих подразделений и ответственных лиц: регистратура, приемное отделение, касса, служба ведения договоров, врачебный и средний медицинский персонал, информационно-аналитическая и статистическая служба.

Функциональные возможности

Прикладное решение «1С:Медицина. Больница» позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Имеется возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Программа позволяет вести несколько медицинских карт для одного пациента - амбулаторную карту, стоматологическую карту и т.д. Для каждого медицинского работника указывается, к какому типу карт он имеет доступ. В программе имеются гибкие механизмы квотирования, которые позволяют устанавливать ограничения на объемы оказываемой медицинской помощи. Учет деятельности медицинского персонала ведется по медицинским услугам.

Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура, так и врачи при выполнении назначений повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Оперативное планирование деятельности кабинетов осуществляется по данным предварительной записи пациентов.

Функциональные возможности для стационаров круглосуточного пребывания:

Учет поступающих пациентов: поступающих, госпитализированных, получивших отказ в госпитализации, выписанных.
Учет коечного фонда.
Получение оперативных сводок о движении пациентов и наличии свободных коек в отделении.
Анализ функционирования коечного фонда.
Учет медицинских услуг, оказанных в приемном отделении, клинических отделениях, параклинических кабинетах.
Формирование управленческих и регламентированных отчетов.

Подсистемы и функциональные возможности

Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS, email
Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3
Совместное использование с другими программными продуктами
Поддержка форматов обмена международной организации HL7

Прикладное решения не включает в себя функциональных возможностей по ведению учета лекарственных препаратов, других товарно-материальных ценностей. Для автоматизации деятельности больничных аптек можно использовать программный продукт "1С:Медицина. Больничная аптека ".

Построения медицинской ERP-системы.

Защита информации

Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности. Подробную информацию "1С:Предприятие, версия 8.3z" можно найти в информационном выпуске № от 25.05.2016.

«1С:Медицина. Поликлиника» позволяет автоматизировать основные процессы работы регистратуры: регистрацию пациентов, формирование заказов, планирование загрузки кабинетов, формирование счетов на оплату, выдача листков нетрудоспособности.

В программе ведется учет деятельности медицинского персонала по медицинским услугам. Медицинская организация может работать с единым перечнем медицинских услуг (простыми и сложными медицинскими услугами). Прейскуранты услуг сторонних организаций (в том числе и системы ОМС) привязываются к медицинским услугам организации по различным критериям (кодам медицинских услуг, персональным данным пациентов, результатам выполнения услуг и прочие условия). При формировании реестров оказанных услуг для сторонних организаций преобразование услуг организации в услуги контрагентов производится автоматически.

«1С:Медицина. Поликлиника» может использоваться для учета медицинских услуг и для оперативного планирования деятельности кабинетов медицинской организации. Оперативное планирование осуществляется с помощью предварительной записи пациентов на выполнение медицинских услуг в медицинских кабинетах. Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура (регистратурно-диспетчерский отдел), так и врачи при выполнении назначений повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Услугам, для которых выполнятся предварительная запись, создаются спецификации (технологические карты), в которых задаются параметры их выполнения.

Регистрация факта выполнения медицинских услуг, которые назначила регистратура (регистратурно-диспетчерский отдел), производится в подсистеме «Контроль исполнения » врачебным или средним медицинским персоналом. При регистрации факта выполнения услуги врач может производить назначение повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций, а также регистрировать данные, необходимые для сбора медицинской статистики (код заболеваний по МКБ-10).

Программа позволяет вести несколько медицинских карт для одного пациента - амбулаторная карта, стоматологическая карта, медицинская карта больного венерическими заболеваниями и т.д. Количество медицинских карт, а также их типов, не ограничено. Доступ к медицинским картам осуществляется в соответствии с правами доступа. Это значит, что для каждого медицинского работника указывается к какому типу карт он имеет доступ.

В программе имеются гибкие механизмы квотирования, которые позволяют устанавливать ограничения на объемы оказываемой медицинской помощи на основании внешних регламентирующих документов и собственных правил медицинской организации.

Функциональные возможности по автоматизированным рабочим местам

Регистратура

Поиск пациентов в информационной баз.
Регистрация пациентов.
Регистрация законных представителей пациентов.
Формирование заказа пациента.
Возможность формирования анонимных заказов, с возможностью дальнейшей персонификации заказа
Бронирование времени (выделение талонов) для выполнения медицинских услуг в соответствии.
Учет мест хранения бумажных медицинских карт.
Формирование маршрутного листа пациента.
Формирование счета на оплату.
Формирование, печать и учет расхода листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. N 347.
Просмотр истории действий регистратора.
Контроль и анализ оплаты и выполнения услуг по заказам пациентов.

Автоматизированная торговая точка (касса для расчетов с физическими лицами)

Поиск пациентов в информационной базе.
Выбор заказов пациента, подлежащих оплате.
Оплата услуг с помощью фискального регистратора или эквайрингового терминала.
Возврат денег за невыполненные услуги.
Оформление справки для налогового социального вычета.
Просмотр истории действий кассира за день (по пациентам).
Формирование кассовой книги за день.

Заведующий регистратурой

Ведение справочной информации о кабинетах и врачах.
Ведение календарей (режим работы медицинской организации).
формирование графиков работы кабинетов и врачей в соответствии с основным производственным календарем.
Отслеживание нагрузок врачей и кабинетов.
Формирование печатной формы - «график работы медицинской организации», которая может использоваться для информирования пациентов о графиках работы кабинетов и врачей.

Служба ведения договоров

Регистрация договоров с плательщиками на оказание медицинской помощи.
Формирование перечня медицинских услуг, которые можно оказывать по договору.
Установка стоимости медицинских услуг по договору.
Формирование скидок/наценок, которые могут применять регистраторы.
Отслеживание графика оплаты по договору.

Контроль исполнения медицинских услуг медицинским персоналом

Формирование сменных заданий на основании данных предварительной записи пациентов.
Регистрация факта выполнения простых медицинских услуг.
Контроль выполнения сложных медицинских услуг согласно спецификациям.
Регистрация назначения медицинских услуг пациенту.
Регистрация кабинета и медицинского персонала, который принимал участие в выполнении медицинской услуги.
Регистрации общения медицинского персонала (врачей и СМП) с пациентами, которое происходит вне рамок формирования медицинских документов (телефонные звонки, email)
Регистрации телефонных согласований со страховыми компаниями

Call-центр

Регистрация предварительной записи на прием, выполненной по телефону и электронной почте.
Регистрация факта согласования услуг со страховщиком и юридическим лицами, выполненного по телефону и электронной почте.
Регистрация гарантийных писем от страховщиков и юридических лиц по телефону и электронной почте.
Планирование и регистрация исходящих телефонных звонков гражданам.
Регистрация входящих звонков сотрудникам медицинской организации.

Печать на бланках строгой отчетности

В программе реализована возможность формирования, печати и учета листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. N 347. Заполнение листков нетрудоспособности производится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. N 624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Согласно порядку выдачи листков нетрудоспособности записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Бланк листка нетрудоспособности имеет особенности, не позволяющие вносить записи в листок нетрудоспособности с применением многих из распространенных печатающих устройств:

малый размер полей - левое поле 4 мм, правое 4 мм;
необходимость нанесения двумерного кода со значительным объемом информации - для уверенного распознавания кода необходима разрешающая способность печатающего устройства не менее 600 dpi.

Российские представительства компаний OKI и HP (Hewlett-Packard) разработали рекомендации для печати на бланках листков нетрудоспособности:

OKI B431d.
HP Officejet Pro 8500A.
HP LaserJet P1606.
HP LaserJet P1006.
HP LaserJet P1102.
HP LaserJet P1022.

Сотрудниками фирмы "1С" была проведена проверка и было подтверждено уверенное выполнение требований порядка выдачи листков нетрудоспособности на предоставленных печатающих устройствах. Рекомендации по печати на бланках строгой отчетности на принтерах компании OKI и HP приведены в информационном выпуске 13918 от 17.08.2011 г. Перечень поддерживаемых печатающих устройств пополняется. В программе существует возможность настройки макета печатной формы листка нетрудоспособности. Настройка макета под печатающие устройства, отсутствующие в приведенном выше списке, может быть выполнена силами как сотрудников медицинской организации, так и силами партнеров фирмы "1С".

Обмен данными с сайтом медицинской организации по стандарту MedML

«1С:Медицина: Поликлиника» поддерживает обмен данными с сайтами в формате MedML, который используется для передачи сведений о деятельности медицинской организации на сайт:

список врачей-специалистов медицинской организации;
сведения о структуре медицинской организации;
графики работы медицинской организации с детализацией по кабинетам и специалистам;
прайс-лист на медицинские услуги и сведения о том, какие специалисты выполняют услуги;
дополнительная информация о медицинских услугах - длительность выполнения услуги, информация о подготовках к выполнению медицинских услуги, показания и противопоказания для выполнения услуг и прочее.

Обмен данными с сайтом для организации самозаписи пациентов на амбулаторно-поликлинический прием (интернет регистратура):

информацию о наличии свободных талонов на услуги;
предварительная запись на прием через личный кабинет;
отмена предварительной записи на прием через личный кабинет;
предварительная запись на прием без использования личного кабинета.

В качестве программных продуктов для создания сайтов могут использоваться продукты различных производителей. Например, такие как «1С-Битрикс: Сайт медицинской организации» и «1С-Битрикс: Портал органа управления здравоохранением».

Состав продукта

Программный продукт "1С:Медицина. Поликлиника" включает:

Дистрибутивы:
- конфигурации "Медицина. Поликлиника".
Диск ИТС МЕДИЦИНА текущего выпуска.
Комплект документации.
Конверт с пинкодами программной защиты для 1 рабочего места платформы "1С:Предприятие 8".
Регистрационную карточку программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации.
Конверт с пинкодом для регистрации на сайте поддержки пользователей.
Купон на льготную подписку на ИТС МЕДИЦИНА .

В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8":

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора.
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика» (в двух частях).
1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий.
1С:Предприятие 8. Конфигурация "Медицина. Поликлиника". Описание.

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно. Возможно приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

» предназначено для автоматизации основных процессов медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях.

По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1С:Медицина. Поликлиника» награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы автоматизации взаиморасчетов за медицинскую помощь».

Процессы медицинской организации охватывают многие структурные подразделения, поэтому важно, чтобы автоматизированная система создавала единое информационное пространство медицинской организации. Прикладное решение «1С:Медицина. Поликлиника» позволяет создать такое информационное пространство с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Назначение пользователям ролей позволяет создавать различные автоматизированные места сотрудников.

Функциональные возможности

Прикладное решение «1С:Медицина. Поликлиника» позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Имеется возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.